Согласие на обработку персональных данных

1. Ответ на заявку

Цель: ответ на мою заявку, консультация и обсуждение подключения к РейсКонтроль ЭТрН. Данные: имя, номер телефона, содержание обращения при его наличии и сведения о предоставлении согласия. Менеджер вправе связаться со мной по указанному телефону по вопросу заявки.

Согласие предоставляется отдельным, заранее не отмеченным чекбоксом при отправке заявки. Оно действует до решения вопроса, отзыва либо истечения 180 дней с отправки заявки, в зависимости от того, что наступит раньше. Эти действия не означают подписку на рекламу или разрешение аналитики.

2. Создание и использование аккаунта

Цели: создание и использование личного аккаунта, восстановление доступа, связь по вопросам работы сервиса и направление служебных сообщений. Данные: ФИО, email, телефон, роль, связь с компанией, состояние аккаунта, подтверждение контактов. Необязательное фото профиля используется для отображения в кабинете, а не для биометрической идентификации.

Согласие предоставляется отдельным, заранее не отмеченным чекбоксом при регистрации или принятии приглашения. Оно действует, пока аккаунт необходим для указанных целей, либо до более раннего отзыва. Прекращение обработки необходимых данных может сделать соответствующие функции недоступными.

Согласие касается моих данных. Основания обработки данных работников, водителей и иных людей клиент обеспечивает отдельно. Обработка таких сведений в интересах клиента осуществляется по его поручению. Публикация моих данных в открытом доступе настоящим согласием не разрешается.

3. Аналитика сайта

Цель: анализ посещаемости и улучшение сайта с помощью Яндекс.Метрики. Данные: IP-адрес, идентификатор браузера, сведения о браузере, устройстве и операционной системе, источник перехода, адреса страниц, время посещения и действия на сайте. Имя, телефон, содержание заявок и документов в Метрику не передаются. Вебвизор выключен.

Используются cookies _ym_uid и _ym_d со сроком до 1 года и _ym_isad до 20 часов. Срок существования файла не продлевает согласие. Аналитика по умолчанию выключена. Я разрешаю её кнопкой «Разрешить аналитику» либо отдельной настройкой «Аналитика» с сохранением выбора.

Согласие действует 180 дней с выбора либо до более раннего отзыва. Продление требует нового подтверждения. Отзыв доступен в «Настройках cookies» и через info@reyscontrol.ru. После отзыва загрузка Метрики прекращается, доступные сайту аналитические cookies удаляются. Пользоваться основными функциями сайта и отправлять заявки можно без аналитики.

4. Данные для рекламной подписки

Цель: продвижение РейсКонтроль ЭТрН путём отправки рекламных писем о возможностях сервиса, тарифах, акциях, специальных предложениях и мероприятиях Общества. Данные: указанный мной email, имя при его предоставлении, факт и время подписки, редакции согласий, сведения о доставке и отказе от рассылки. Открытия писем и переходы по ссылкам не отслеживаются.

Для этой цели я отдельно подтверждаю согласие на обработку данных. Письма направляются только при наличии также самостоятельного согласия на получение рекламы. Подписка добровольна; отказ не препятствует заявке, регистрации, оплате или использованию сервиса.

Обработка для рассылки продолжается до отзыва согласия либо прекращения рассылки Обществом, в зависимости от того, что наступит раньше. По моему требованию рекламная обработка и отправка рекламы прекращаются немедленно. Отказ доступен через ссылку «Отписаться» в письме или обращение на info@reyscontrol.ru.

5. Получатели и место обработки

Для размещения данных используется хостинг Beget, ООО «Бегет», ИНН 7801451618. Для доставки служебных писем используется Unisender Go, для доставки и хранения разрешённых рекламных писем — Яндекс 360. В письма включаются только необходимые для соответствующей цели сведения. Обработка поручается на договорной основе с обязанностью конфиденциальности.

При разрешённой аналитике технические данные передаются поставщику Яндекс.Метрики. Контакты для чужой рекламы не передаются. Данные хранятся в России; Общество не осуществляет трансграничную передачу персональных данных.

6. Действия с данными

В пределах выбранной цели разрешаю сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение, извлечение, использование, передачу указанным получателям, блокирование, удаление и уничтожение. Применяются обработка с использованием средств автоматизации и необходимые действия уполномоченных лиц без их использования. Аналитика осуществляется автоматизированно.

Общество ограничивает доступ служебной необходимостью, обеспечивает конфиденциальность и принимает меры защиты персональных данных. Для разных целей используются только соответствующие им сведения. Содержание документов и данные клиентов не передаются внешним моделям искусственного интеллекта для обучения.

7. Отзыв и прекращение обработки

Я вправе отозвать согласие полностью либо по отдельной цели через info@reyscontrol.ru или по почтовому адресу Общества. В обращении указываю цель отзыва и сведения, позволяющие найти мои данные и проверить личность. Пароли и закрытые ключи передавать не требуется. Для рекламы и аналитики дополнительно действуют способы отказа, указанные выше.

После достижения цели или отзыва Общество прекращает обработку и уничтожает данные в сроки, установленные законом, если отсутствует самостоятельное законное основание для продолжения. Для рекламной обработки действует немедленное прекращение по требованию. Правила распространяются на необходимые копии и обработку у привлечённых лиц.

Отзыв не отменяет обработку, необходимую на самостоятельном законном основании для обязательного учёта, защиты системы, исполнения поручения клиента или хранения документов. По запросу Общество сообщает применимое основание. Состав и срок хранения ограничиваются соответствующей целью и требованиями закона.

Минимальные доказательства предоставления и отзыва согласий и рассмотрения обращений хранятся 3 года после завершения соответствующей обработки для подтверждения правомерности действий и защиты прав на самостоятельном законном основании, при соблюдении прав и свобод человека. Это не продлевает рекламную подписку и не разрешает повторные рекламные обращения.

8. Подтверждение выбранных целей

Перед подтверждением мне доступен текст согласия. Отметки по умолчанию не установлены. Система фиксирует выбранную цель, действие, дату, время и редакцию текста, а при подписке также адрес электронной почты и подтверждение его принадлежности мне.

Для заявки применяется раздел 1, для аккаунта раздел 2, для аналитики раздел 3, для обработки данных рекламной подписки раздел 4. Каждое подтверждение фиксируется отдельно. Согласие на получение рекламы оформляется самостоятельным текстом и подтверждается отдельной добровольной отметкой.

Само посещение сайта, закрытие уведомления, молчание или оплата услуг не означают предоставления согласий. Политика обработки персональных данных доступна отдельно. Новая редакция не расширяет ранее предоставленное согласие без нового подтверждения, когда оно требуется.