По позиции Регины Халиловой (вебинар 17.09.2026), если вы везёте своим транспортом, в этой перевозке вы перевозчик, а не экспедитор. Сдачу груза подтверждает транспортная накладная с подписью получателя. Путевой лист лишь выпускает водителя и машину в рейс и доставку не подтверждает. Среди электронных экспедиторских документов (поручение, расписка) документа о доставке нет. Отчёт экспедитора бумажный.
В вашей схеме грузоотправитель и грузополучатель одно лицо, поэтому электронная ТН не обязательна: этот случай есть в приказе Минтранса № 262. Но накладная всё равно нужна, бумажная. В ней:
- клиент стоит грузоотправителем и грузополучателем;
- вы стоите перевозчиком, если машина ваша (собственность, лизинг или аренда без экипажа) и водитель ваш;
- при выгрузке получатель ставит подпись и печать в разделе о приёме груза. Это и есть подтверждение сдачи.
Если вы приняли груз во владение по расписке, Регина говорит так: отправителем в бумажной накладной можете быть и вы, но реального перевозчика указывать обязательно. Бухгалтерия, по её словам, правильно не принимает путевой лист как подтверждение доставки.